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Offerte, Rechnung, Mahnung – ohne doppelt zu tippen.
Rechnung schreiben, festschreiben, mahnen – aufgenommen in der Demo-Firma.
Der Weg vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Aus einem Beleg wird der nächste, die Swiss QR-Rechnung ist dabei, und jede Bank liest sie ein.
Verkauf
Offerte, Rechnung, Mahnung
Der Weg vom Angebot bis zum Zahlungseingang, ohne dass du eine Position zweimal tippst.
- Offerte → Auftrag → RechnungAus einem Beleg wird der nächste. Positionen, Kunde und Konditionen kommen mit.
- LieferscheineAus dem Auftrag oder der Rechnung, auch für Teillieferungen – ohne Preise, mit Feld für die Unterschrift. Der Lieferschein bucht die Ware aus dem Lager, die Rechnung danach nicht noch einmal.
- Swiss QR-RechnungZahlteil und Empfangsschein nach SIX-Vorgabe, mit QR-IBAN und Referenz oder mit IBAN. Jede Bank liest sie ein.
- Entwurf mit VorschauEin Entwurf hat keine Nummer und keinen QR-Zahlteil — er kann nichts vortäuschen. Festgeschrieben wird auf Knopfdruck.
- Festgeschrieben heisst festgeschriebenDas PDF entsteht einmal, mit Prüfsumme. Eine spätere Adressänderung rührt keine alte Rechnung an — so will es die GeBüV.
- GutschriftenAls eigene Belegart, mit Bezug zur Rechnung.
- Teilrechnungen und SchlussrechnungAus dem festgeschriebenen Auftrag eine Anzahlung in Prozent oder als Betrag – so viele, wie es braucht. Die Schlussrechnung stellt den ganzen Auftrag und zieht jede Teilrechnung je MWST-Satz ab: zusammen genau der Auftrag, auf jedem Ertragskonto und in der MWST.
- Rechnungen in EuroMit QR-Zahlteil in EUR. Gebucht wird in Franken zum Kurs des Rechnungstags, die Zahlung zum Kurs des Zahltags – die Differenz geht von selbst auf Kursgewinn oder Kursverlust.
- Online bezahlenAuf Rechnung und Mahnung ein Link: Dein Kunde zahlt den offenen Betrag mit Karte oder TWINT über dein eigenes Stripe-Konto. Buchify bucht Zahlung und Gebühr selbst, der QR-Zahlteil bleibt.
- Mitteilung bei ZahlungseingangDie Buchify-App meldet sich, sobald eine Rechnung bezahlt ist – aus dem Bankauszug oder online mit Karte und TWINT.
- Versand per E-MailIn der Sprache des Kunden — Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch — mit dem PDF im Anhang.
- Belege in vier SprachenRechnung, Offerte, Auftragsbestätigung, Gutschrift und Mahnung in der Sprache des Kunden — samt QR-Zahlteil mit den von SIX vorgeschriebenen Wörtern.
- Projekte und ZeiterfassungZeit auf ein Projekt erfassen – du, dein Team oder Mitarbeitende in ihrem eigenen Bereich. Aus der offenen Zeit wird ein Rechnungsentwurf. Verrechnete Zeit ist gesperrt und kommt kein zweites Mal auf eine Rechnung.
- Kasse im LadenAm Telefon oder Tablet verkaufen: Artikel antippen, bar mit Rückgeld, Karte über dein eigenes Terminal oder TWINT, den Bon als PDF. Am Abend zählst du das Bargeld – der Tag geht als eine Buchung in die Buchhaltung, die Verkäufe in die MWST-Abrechnung. Mehr zur Kasse →
- Wiederkehrende RechnungenAbos stellen sich selbst. Du siehst, was ansteht, und greifst ein, wenn du willst.
- Mahnwesen frei einstellbarJe Stufe Tage, Gebühr und Verzugszins, die 1. und 2. Mahnung abschaltbar, dazu Bagatellgrenze und Mindestabstand. Der Mahnlauf bereitet vor, du gibst frei. Kunden lassen sich sperren.
- Logo auf dem BelegEinmal hochladen, auf jeder Rechnung und jeder Mahnung.
- Eigene Zahlungsfrist je KundeDreissig Tage als Vorgabe, zehn für den einen, sechzig für den anderen.
Stammdaten
Kunden und Artikel
Was du einmal erfasst, steht auf jedem Beleg richtig — und kommt aus dem Shop von selbst.
- Firma und PersonBei Geschäftskunden steht beides auf der Anschrift: die Firma oben, die Ansprechperson darunter.
- UID mit PrüfzifferCHE-Nummern werden beim Tippen geprüft. Ein Zahlendreher fällt bei dir auf, nicht beim Empfänger. Ausländische Nummern gehen durch.
- Kontakte importierenAus einer CSV-Datei — auch aus dem Export eines anderen Programms. Spalten werden erkannt, Dubletten gemeldet.
- Suche, Filter und Sortierung in jeder Liste«muller» findet Müller, «079» findet +41 79. Tippen filtert, ohne zu warten; ein Klick auf die Spalte sortiert.
- Artikel als VorlagenPreis, Einheit, MWST-Satz und Ertragskonto je Artikel — eine Position ist ein Klick.
- Artikel aus dem ShopDer Pixify-Shop schickt seinen Katalog. Bezeichnung und Preis pflegst du dort; Ertragskonto und Stilllegen bleiben hier.
- Lager und InventurBestand je Artikel mit Mindestbestand und Einstandspreis. Kasse, Lieferschein und Rechnung buchen die Ware von selbst ab; die Inventur zählst du am Gerät oder auf Papier, und der Warenvorrat geht auf den Stichtag in die Bilanz.
- Sprache je KundeDeutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch — E-Mail und Beleg nehmen sie automatisch.
- Stilllegen statt löschenEin Kunde mit Belegen verschwindet nicht. Er verlässt die Listen, die Bücher bleiben vollständig.
So entsteht eine Rechnung
- Kunde wählenOder neu erfassen – mit UID-Prüfung und Sprache.
- PositionenAus den Artikeln oder frei. MWST-Satz und Ertragskonto kommen mit.
- VorschauDer Entwurf zeigt, wie das PDF aussieht – noch ohne Nummer.
- Festschreiben & sendenNummer, QR-Zahlteil, PDF mit Prüfsumme – und per E-Mail hinaus.
Fragen zu Rechnungen
Ist die QR-Rechnung wirklich bankkonform?
Buchify erzeugt den Swiss QR Code nach den Implementation Guidelines von SIX, mit Zahlteil und Empfangsschein im vorgeschriebenen Format — mit QR-IBAN und Referenz oder mit gewöhnlicher IBAN.
In welchen Sprachen gehen Rechnungen hinaus?
Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch – je Kunde festgelegt. Rechnung, Offerte, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Mahnung und die E-Mail dazu nehmen die Sprache automatisch, samt den Wörtern, die SIX für den QR-Zahlteil vorschreibt. Die App selbst ebenso: Jede Person wählt ihre Sprache in der App, und eine neue Firma bekommt den Kontenplan in ihrer Sprache.
Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?
Ja. Aus bexio übernehmen wir das ganze Geschäftsjahr – Kontakte, Journal, Eröffnung, Kunden- und Lieferantenrechnungen – erst als Vorschau, dann ohne Dubletten. Aus anderen Programmen kommen Kunden per CSV. So läuft der Umzug →
Die erste Rechnung in zehn Minuten.
Konto eröffnen, Firma und IBAN erfassen, Rechnung schreiben. 30 Tage gratis, mit allen Funktionen.