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Von der Offerte bis zur Bilanz.

Einmal durch alle Menüs – so sieht Buchify heute aus.

Gegliedert wie die App selbst. Was hier steht, gibt es — nicht in einer Roadmap, sondern heute in deinem Login.

Rechnungen & OffertenOfferte → Auftrag → Rechnung, Teil- und Schlussrechnungen, Swiss QR-Rechnung, Rechnungen in Euro, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen, Lieferscheine, Mahnwesen frei einstellbar.Mehr erfahren → Verkaufschancen (CRM)Pipeline von der Anfrage bis zum Auftrag, Verlauf je Kontakt, Wiedervorlagen per E-Mail und in der App – die Chance geht mit der Offerte mit.Mehr erfahren → Buchhaltung & AbschlussKontenplan nach KMU-Kontenrahmen, Journal, Kontoblatt, Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahr, Kostenstellen, Fremdwährungen, Jahresrechnung mit Anhang, Jahresabschluss mit Eröffnungsbilanz.Mehr erfahren → Bank & ZahlungenMehrere Bankkonten, auch in Euro, camt.053 einlesen, kein doppelter Import, Zahlungen über die QR-Referenz zuordnen, Abbuchungen mit Lieferantenrechnungen verknüpfen, Stripe-Auszahlungen von selbst.Mehr erfahren → Lieferanten bezahlenZahlungsdatei (pain.001) fürs E-Banking: QR- und RF-Referenz, CHF und EUR, SEPA und Ausland, Löhne an Grenzgänger.Mehr erfahren → Belege & QuittungenBeleg-Inbox, Quittungen fotografieren und lesen lassen (Zusatz), Handy-Link ohne Login, Aufwände mit Vorsteuer, Spesen der Mitarbeitenden mit Quittung.Mehr erfahren → MWSTEffektiv oder Saldosteuersatz, vereinbart oder vereinnahmt, im Quartal oder jährlich mit Raten, Umsatzabstimmung, Abschluss mit Verrechnung auf 2201.Mehr erfahren → LohnbuchhaltungMitarbeitende, Lohnlauf, AHV/ALV/UVG/KTG/BVG, Quellensteuer, Lohnausweis – Zusatz ab CHF 10.– im Monat.Mehr erfahren → Kasse im LadenVerkaufen am Telefon oder Tablet, bar mit Rückgeld, Karte, TWINT, Bon gedruckt, als PDF oder per E-Mail, Storno, Tagesabschluss mit Zählung, Kassenbuch.Mehr erfahren → Projekte & ZeiterfassungZeit auf Projekte, Budget in Stunden und Franken, aus offener Zeit ein Rechnungsentwurf – verrechnete Zeit ist gesperrt.Mehr erfahren → Mein BereichMitarbeitende erfassen ihre Stunden selbst und holen Lohnabrechnung und Lohnausweis – im Browser oder in der App. Spesen reichen sie mit dem Foto der Quittung ein.Mehr erfahren → Team & TreuhandRollen und Rechte je Person, zweiter Faktor für alle, Treuhänder-Zugang, mehrere Mandanten, Protokoll, API.Mehr erfahren → Umzug aus bexio & KLARADas ganze Geschäftsjahr kommt mit: Kontakte, Journal, Eröffnung, Rechnungen – mit Vorschau.Mehr erfahren → Sicherheit & DatenServer in Europa, festgeschriebene Belege mit Prüfsumme, Export aller Daten jederzeit.Mehr erfahren →
Die Buchify-AppFürs iPhone und für Android: Quittungen fotografieren, Rechnungen und Zahlen ansehen, Mitteilungen bei Zahlungseingang und Wiedervorlage.

Übersicht

Das Dashboard

Der erste Blick am Morgen. Eine Seite, die sagt, ob heute etwas zu tun ist — und sonst schweigt.

  • Offene ForderungenWas draussen ist, was überfällig ist, und wie lange schon.
  • FälligkeitsanalyseDie offenen Rechnungen nach Alter — auf einen Blick, nicht in einer Tabelle.
  • Letzte BuchungenWas zuletzt in den Büchern gelandet ist, mit Herkunft.
  • Mahnungen zur FreigabeWas der Mahnlauf vorbereitet hat, wartet hier — versendet wird erst mit deinem Ja.

Was Buchify nicht tut

Steht hier und nicht im Kleingedruckten. Eine Software, die alles verspricht, hält irgendwo nicht Wort — lieber sagen wir es vorher.

Bewusst nicht gebaut

Und das bleibt so.

  • Kein Modul-Baukasten. Es gibt keine Zusatzmodule für Mahnwesen, Bank oder MWST – das ist alles im Preis. Zusätze gibt es drei: die Lohnbuchhaltung, weil sie nur braucht, wer Angestellte hat, Quittungen lesen, weil jede gelesene Quittung eine KI arbeiten lässt, und die Kasse, weil sie nur braucht, wer einen Laden hat.
  • Keine Bankverbindung mit deinen Zugangsdaten. Buchify liest die Datei, die deine Bank dir gibt (camt). Es verbindet sich mit keiner Bank und kennt kein E-Banking-Passwort.

Noch nicht gebaut

Was noch fehlt, und woran es liegt.

  • Elektronische MWST-Einreichung (eCH-0217). Das Formular rechnet fertig; eingereicht wird noch von Hand.
  • Lohnmeldung an die Kassen (Swissdec/ELM). Die Daten werden nach ELM 6.0 geprüft und als Vorabzug ausgegeben. Übermitteln darf nur ein zertifiziertes Programm – bis dahin gehen AHV-Lohnbescheinigung und Lohnausweis als PDF.
  • E-Rechnung (eBill). Rechnungen gehen als PDF mit QR-Zahlteil hinaus; direkt ins E-Banking der Kundschaft (eBill) noch nicht.
  • Wechselkurse von selbst. Den Kurs – das Monatsmittel der ESTV oder den deiner Bank – trägst du unter «Währungen» ein; Buchify holt keine Kurse aus dem Netz.

Lieber anfassen als lesen?

Die Demo ist eine echte Musterfirma – mit Kunden, Rechnungen, Mahnungen und Bankauszug. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte.