Start › Funktionen › Buchhaltung & Abschluss
Die Buchhaltung entsteht beim Arbeiten.
Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung, Anlagen – aufgenommen in der Demo-Firma.
Jede Rechnung, jede Zahlung, jeder Aufwand bucht sich selbst – mit dem richtigen Konto. Am Jahresende schliesst ein Klick ab, und die Eröffnungsbilanz des neuen Jahres steht da.
Abschluss
Buchhaltung, die stimmt
Doppelt, nach Schweizer KMU-Kontenrahmen – und so gebaut, dass sie nicht aus dem Gleichgewicht fallen kann.
- Doppelte BuchhaltungKontenplan nach Schweizer KMU-Kontenrahmen — er gehört dir, nicht der Software. Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung.
- JahresabschlussEin Klick, mit der Jahreszahl bestätigt: Erfolgskonten werden ins Eigenkapital geschlossen, die Eröffnungsbilanz des neuen Jahres entsteht von selbst. Vorher sagt Buchify, was noch offen ist — unverbuchte Bankbewegungen, ein unausgeglichenes Journal — und lässt dich nichts abschliessen, was nicht stimmt.
- Ertragskonto je PositionHandelsware auf 3200, Dienstleistung auf 3400 — festgelegt am Artikel, übernommen auf der Rechnung.
- Manuelle BuchungenFür alles, was nicht aus einem Beleg kommt. Soll, Haben, Text — und ins Protokoll.
- BerichteUmsatz nach Monat, grösste Kunden, Ergebnis. Der Kontenplan als CSV für die Treuhandstelle.
- Anlagen und AbschreibungenFahrzeug, Maschine, Laptop: aus der Lieferantenrechnung aktiviert, abgeschrieben nach den Sätzen der ESTV – degressiv oder linear, im ersten Jahr anteilig. Ein Klick bucht die Abschreibungen des Jahres.
- Vorjahr danebenBilanz und Erfolgsrechnung zeigen das Vorjahr in einer zweiten Spalte – ist es noch nicht abgeschlossen, steht das dabei.
- KontoblattEin Konto über einen Zeitraum: der Anfangsbestand mit der Eröffnung, jede Buchung mit Gegenkonto und laufendem Saldo – als PDF und CSV.
- Jahresrechnung mit AnhangTitelblatt, Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahr (gegliedert nach Art. 959a und 959b OR), der Anhang nach Art. 959c OR und die Unterschriften – als PDF in der Sprache der Firma. Ob der Anhang vollständig ist, prüft deine Treuhandstelle.
- KostenstellenErtrag und Aufwand je Abteilung, Filiale oder Fahrzeug – wählbar auf der Rechnung, der Lieferantenrechnung, den Spesen und je Zeile beim Buchen von Hand. Die Erfolgsrechnung je Kostenstelle, auch als CSV.
- FremdwährungenKurse je Tag, Rechnungen und Lieferantenrechnungen in Euro, Bankkonten in Fremdwährung. Kursdifferenzen bucht Buchify selbst; am 31.12. bewertet es die Fremdwährungskonten zum Stichtagskurs.
- Jeder Beleg als PDFRechnungen, Gutschriften, Mahnungen — so, wie sie versendet wurden, zehn Jahre lang.
- Storno statt LöschenEine Buchung wird nie gelöscht. Rückgängig geht über eine Gegenbuchung – nachvollziehbar, wie es die GeBüV verlangt.
- Export aller DatenEine Zip-Datei mit jeder Tabelle als CSV und jedem Beleg als PDF — jederzeit, ohne zu fragen.
Übersicht
Das Dashboard
Der erste Blick am Morgen. Eine Seite, die sagt, ob heute etwas zu tun ist — und sonst schweigt.
- Offene ForderungenWas draussen ist, was überfällig ist, und wie lange schon.
- FälligkeitsanalyseDie offenen Rechnungen nach Alter — auf einen Blick, nicht in einer Tabelle.
- Letzte BuchungenWas zuletzt in den Büchern gelandet ist, mit Herkunft.
- Mahnungen zur FreigabeWas der Mahnlauf vorbereitet hat, wartet hier — versendet wird erst mit deinem Ja.
Fragen zur Buchhaltung
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Für Rechnungen, Mahnungen und den Bankabgleich nicht. Du schreibst Rechnungen und siehst, wer bezahlt hat; das Ertragskonto kommt vom Artikel. Für den Jahresabschluss hilft Grundwissen — oder du gibst deiner Treuhandstelle einen eigenen Zugang. Sie sieht dann genau das, was du siehst.
Kann meine Treuhandstelle mitarbeiten?
Ja. Du lädst sie unter «Benutzer» mit der Rolle Treuhänder ein; sie bekommt einen eigenen Login mit zweitem Faktor und sieht alle ihre Mandanten in einer Übersicht. Der Zugang ist im Abo inbegriffen.
Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?
Ja. Aus bexio übernehmen wir das ganze Geschäftsjahr – Kontakte, Journal, Eröffnung, Kunden- und Lieferantenrechnungen – erst als Vorschau, dann ohne Dubletten. Aus anderen Programmen kommen Kunden per CSV. So läuft der Umzug →
Der Abschluss ist kein Projekt mehr.
Probier es in der Demo: Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahr, das Kontoblatt, zwei Kostenstellen und die Jahresrechnung als PDF stehen bereit.