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Offre, facture, rappel – sans rien saisir deux fois.
Rédiger, valider, relancer – enregistré dans l’entreprise de démonstration.
Le chemin de l’offre jusqu’à l’encaissement. Chaque document donne naissance au suivant, la QR-facture est incluse, et toutes les banques la lisent.
Vente
Offre, facture, rappel
Le chemin de l’offre jusqu’à l’encaissement, sans que vous saisissiez une position deux fois.
- Offre → commande → factureChaque document donne naissance au suivant. Positions, client et conditions suivent.
- Bulletins de livraisonÀ partir de la commande ou de la facture, aussi pour des livraisons partielles – sans prix, avec un champ pour la signature. Le bulletin sort la marchandise du stock, la facture ensuite ne le refait pas.
- QR-factureSection paiement et récépissé selon les prescriptions de SIX, avec QR-IBAN et référence ou avec IBAN. Toutes les banques la lisent.
- Brouillon avec aperçuUn brouillon n’a ni numéro ni section paiement QR — il ne peut pas faire illusion. La validation se fait d’un clic.
- Validé veut dire validéLe PDF est généré une seule fois, avec somme de contrôle. Un changement d’adresse ultérieur ne touche aucune ancienne facture — ainsi le veut l’Olico.
- Notes de créditUn type de document à part entière, lié à la facture.
- Factures partielles et facture finaleÀ partir de la commande validée, un acompte en pourcentage ou en montant – autant qu’il en faut. La facture finale reprend toute la commande et déduit chaque facture partielle par taux de TVA : au total exactement la commande, sur chaque compte de produit et dans la TVA.
- Factures en eurosAvec section paiement QR en EUR. La comptabilisation se fait en francs au cours du jour de la facture, le paiement au cours du jour du paiement – la différence va d’elle-même en gain ou en perte de change.
- Paiement en ligneSur la facture et le rappel, un lien : votre client paie le montant ouvert par carte ou TWINT via votre propre compte Stripe. Buchify comptabilise lui-même le paiement et les frais, la section paiement QR reste.
- Notification à l’encaissementL’app Buchify vous prévient dès qu’une facture est payée – via le relevé bancaire ou en ligne par carte et TWINT.
- Envoi par e-mailDans la langue du client — allemand, français, italien, anglais — avec le PDF en pièce jointe.
- Documents en quatre languesFacture, offre, confirmation de commande, note de crédit et rappel dans la langue du client — y compris la section paiement QR avec les termes prescrits par SIX.
- Projets et saisie du tempsSaisissez le temps sur un projet – vous, votre équipe ou vos collaborateurs dans leur propre espace. Le temps ouvert devient un brouillon de facture. Le temps facturé est verrouillé et ne figure jamais deux fois sur une facture.
- Caisse au magasinVendez sur le téléphone ou la tablette : touchez les articles, espèces avec rendu de monnaie, carte via votre propre terminal ou TWINT, ticket en PDF. Le soir, vous comptez les espèces – la journée est comptabilisée en une écriture, les ventes vont dans le décompte TVA. En savoir plus sur la caisse →
- Factures récurrentesLes abonnements se facturent d’eux-mêmes. Vous voyez ce qui arrive et intervenez si vous le souhaitez.
- Rappels librement réglablesPar niveau, jours, frais et intérêt moratoire, 1er et 2e rappel désactivables, plus un montant minimal et un intervalle minimal. La série de rappels prépare, vous approuvez. Les clients peuvent être bloqués.
- Logo sur le documentTéléversé une seule fois, présent sur chaque facture et chaque rappel.
- Délai de paiement propre à chaque clientTrente jours par défaut, dix pour l’un, soixante pour l’autre.
Données de base
Clients et articles
Ce que vous saisissez une fois figure correctement sur chaque document — et arrive tout seul depuis la boutique.
- Entreprise et personnePour les clients professionnels, les deux figurent dans l’adresse : l’entreprise en haut, la personne de contact en dessous.
- IDE avec chiffre de contrôleLes numéros CHE sont vérifiés pendant la saisie. Une inversion de chiffres se remarque chez vous, pas chez le destinataire. Les numéros étrangers sont acceptés.
- Importer des contactsDepuis un fichier CSV — y compris l’export d’un autre programme. Les colonnes sont reconnues, les doublons signalés.
- Recherche, filtre et tri dans chaque liste« muller » trouve Müller, « 079 » trouve +41 79. La saisie filtre sans attendre ; un clic sur la colonne trie.
- Articles comme modèlesPrix, unité, taux de TVA et compte de produits par article — une position, c’est un clic.
- Articles de la boutiqueLa boutique Pixify envoie son catalogue. Désignation et prix se gèrent là-bas ; le compte de produits et la désactivation restent ici.
- Stock et inventaireStock par article avec stock minimal et prix de revient. La caisse, le bulletin de livraison et la facture sortent la marchandise automatiquement ; l’inventaire se compte sur l’appareil ou sur papier, et le stock de marchandises entre au bilan à la date de référence.
- Langue par clientAllemand, français, italien ou anglais — l’e-mail et le document la reprennent automatiquement.
- Désactiver plutôt que supprimerUn client avec des documents ne disparaît pas. Il quitte les listes, les livres restent complets.
Comment naît une facture
- Choisir le clientOu en saisir un nouveau – avec vérification de l’IDE et langue.
- PositionsDepuis les articles ou en saisie libre. Le taux de TVA et le compte de produits suivent.
- AperçuLe brouillon montre à quoi ressemblera le PDF – encore sans numéro.
- Valider & envoyerNuméro, section paiement QR, PDF avec somme de contrôle – et envoi par e-mail.
Questions sur les factures
La QR-facture est-elle vraiment conforme aux exigences des banques ?
Buchify génère le Swiss QR Code selon les Implementation Guidelines de SIX, avec section paiement et récépissé au format prescrit — avec QR-IBAN et référence ou avec un IBAN ordinaire.
Dans quelles langues les factures sont-elles envoyées ?
Allemand, français, italien ou anglais – défini pour chaque client. Facture, offre, confirmation de commande, note de crédit, rappel et l’e-mail qui les accompagne reprennent automatiquement la langue, y compris les termes que SIX prescrit pour la section paiement QR. L’application aussi : chaque personne choisit sa langue dans l’application, et une nouvelle entreprise reçoit le plan comptable dans sa langue.
Puis-je reprendre mes données actuelles ?
Oui. Depuis bexio, nous reprenons tout l’exercice – contacts, journal, ouverture, factures clients et fournisseurs – d’abord en aperçu, puis sans doublons. Depuis d’autres programmes, les clients arrivent par CSV. Déroulement de la migration →
La première facture en dix minutes.
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