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Die Abrechnung entsteht aus den Buchungen.
ESTV-Formular, Verrechnung, Abschluss – aufgenommen in der Demo-Firma.
Nicht aus einer Excel-Tabelle am Quartalsende. Buchify rechnet die Ziffern des ESTV-Formulars aus dem, was ohnehin gebucht ist – und zeigt eine Differenz, statt sie zu verstecken.
Abschluss
MWST, die aufgeht
Die Abrechnung entsteht aus den Buchungen — nicht aus einer Excel-Tabelle am Quartalsende.
- MWST-AbrechnungEffektiv oder Saldosteuersatz, vereinbart oder vereinnahmt. Die Ziffern des ESTV-Formulars, fertig zum Abtippen.
- UmsatzabstimmungDie Abrechnung wird gegen die Erlöskonten gehalten. Eine Differenz wird gezeigt, nicht versteckt.
- Abschliessen und verrechnenBeim Abschluss friert Buchify die Zahlen ein und bucht Umsatzsteuer und Vorsteuer auf das Abrechnungskonto 2201 – dort steht genau der Betrag an die ESTV. Wird danach noch etwas in die Periode gebucht, zeigt die Seite die Abweichung für die Korrekturabrechnung.
- Saldosteuersatz sauber gebuchtBeim Saldosteuersatz bucht der Abschluss die Saldosteuer auf 2201 und die übrige verrechnete MWST auf ein eigenes Konto – 2200 bleibt nicht voll stehen.
- Vorsteuer zum richtigen ZeitpunktBei vereinnahmter Abrechnung zählt das Zahldatum — und das kommt aus dem Bankauszug.
- Jährlich statt im QuartalSeit 2025 lässt die ESTV die jährliche Abrechnung zu. Buchify zeigt die Raten und die Frist Ende Februar; beim Abschluss des Jahres werden die bezahlten Raten angerechnet – was bleibt, ist Restzahlung oder Guthaben.
- Die richtige Ziffer je AufwandMaterial und Dienstleistungen auf 400, Investitionen und übriger Betriebsaufwand auf 405.
- Sätze je ArtikelNormalsatz, reduzierter Satz, Beherbergung oder befreit – am Artikel festgelegt, auf der Rechnung übernommen.
Und was noch von Hand geht
Damit du weisst, woran du bist.
Deine Aufgabe
Das bleibt bei dir – oder bei deiner Treuhandstelle.
- Die Abrechnung einreichen. Die Ziffern tippst du im ESTV-Portal ab oder gibst sie deiner Treuhandstelle.
Noch nicht gebaut
Was noch fehlt.
- Elektronische Einreichung (eCH-0217). Das Formular rechnet fertig; eingereicht wird noch von Hand.
Fragen zur MWST
Geht Saldosteuersatz und effektive Methode?
Beides – und vereinbart oder vereinnahmt. Die Abrechnung entsteht aus den Buchungen, mit den Ziffern des ESTV-Formulars. Eingereicht wird sie heute noch von Hand im ESTV-Portal.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Für Rechnungen, Mahnungen und den Bankabgleich nicht. Du schreibst Rechnungen und siehst, wer bezahlt hat; das Ertragskonto kommt vom Artikel. Für den Jahresabschluss hilft Grundwissen — oder du gibst deiner Treuhandstelle einen eigenen Zugang. Sie sieht dann genau das, was du siehst.
Das Quartalsende verliert seinen Schrecken.
In der Demo steht eine fertige MWST-Abrechnung – aus echten Buchungen gerechnet.