Vendita
Offerta, fattura, sollecito
Il percorso dall’offerta all’incasso, senza che tu debba digitare una posizione due volte.
- Offerta → ordine → fatturaDa un documento nasce il successivo. Posizioni, cliente e condizioni vengono ripresi.
- Bolle di consegnaDall’ordine o dalla fattura, anche per consegne parziali – senza prezzi, con un campo per la firma. La bolla scarica la merce dal magazzino, la fattura dopo non lo rifà.
- QR-fattura svizzeraSezione pagamento e ricevuta secondo le direttive di SIX, con QR-IBAN e riferimento o con IBAN. Ogni banca la legge.
- Bozza con anteprimaUna bozza non ha numero né sezione pagamento QR — non può trarre in inganno. Diventa definitiva con un clic.
- Definitiva vuol dire definitivaIl PDF viene creato una sola volta, con somma di controllo. Un successivo cambio d’indirizzo non tocca nessuna vecchia fattura — così vuole l’OLC.
- Note di creditoCome tipo di documento a sé, con riferimento alla fattura.
- Fatture parziali e fattura finaleDall’ordine reso definitivo, un acconto in percentuale o come importo – quanti ne servono. La fattura finale riprende tutto l’ordine e deduce ogni fattura parziale per aliquota IVA: in tutto esattamente l’ordine, su ogni conto ricavi e nell’IVA.
- Fatture in euroCon sezione pagamento QR in EUR. Si registra in franchi al cambio del giorno della fattura, il pagamento al cambio del giorno del pagamento – la differenza va da sola su utile o perdita di cambio.
- Pagamento onlineSulla fattura e sul sollecito un link: il tuo cliente paga l’importo aperto con carta o TWINT tramite il tuo conto Stripe. Buchify registra da sé pagamento e commissione, la sezione di pagamento QR resta.
- Notifica all’incassoL’app Buchify ti avvisa appena una fattura è pagata – dall’estratto conto o online con carta e TWINT.
- Invio per e-mailNella lingua del cliente — tedesco, francese, italiano, inglese — con il PDF in allegato.
- Documenti in quattro lingueFattura, offerta, conferma d’ordine, nota di credito e sollecito nella lingua del cliente — compresa la sezione pagamento QR con i termini prescritti da SIX.
- Progetti e registrazione del tempoRegistra il tempo su un progetto – tu, il tuo team o i collaboratori nella loro area. Dal tempo aperto nasce una bozza di fattura. Il tempo fatturato è bloccato e non finisce mai due volte su una fattura.
- Cassa in negozioVendi dal telefono o dal tablet: tocca gli articoli, contanti con resto, carta tramite il tuo terminale o TWINT, scontrino in PDF. La sera conti i contanti – la giornata confluisce in contabilità con una registrazione, le vendite nel rendiconto IVA. Di più sulla cassa →
- Fatture ricorrentiGli abbonamenti si fatturano da soli. Vedi cosa è in scadenza e intervieni se vuoi.
- Solleciti regolabili a piacerePer livello giorni, spese e interessi di mora, il 1° e il 2° sollecito disattivabili, più un importo minimo e un intervallo minimo. L’invio dei solleciti viene preparato, tu dai il via libera. I clienti possono essere bloccati.
- Logo sul documentoCaricalo una volta: compare su ogni fattura e ogni sollecito.
- Termine di pagamento per ogni clienteTrenta giorni come standard, dieci per uno, sessanta per l’altro.
Dati di base
Clienti e articoli
Ciò che inserisci una volta appare corretto su ogni documento — e arriva da solo dallo shop.
- Azienda e personaPer i clienti commerciali l’indirizzo riporta entrambi: l’azienda in alto, la persona di contatto sotto.
- IDI con cifra di controlloI numeri CHE vengono verificati mentre li digiti. Un’inversione di cifre la noti tu, non il destinatario. I numeri esteri vengono accettati.
- Importare i contattiDa un file CSV — anche dall’esportazione di un altro programma. Le colonne vengono riconosciute, i doppioni segnalati.
- Ricerca, filtri e ordinamento in ogni elenco«muller» trova Müller, «079» trova +41 79. Digitando si filtra subito; un clic sulla colonna ordina.
- Articoli come modelliPrezzo, unità, aliquota IVA e conto ricavi per ogni articolo — una posizione è un clic.
- Articoli dallo shopLo shop Pixify invia il suo catalogo. Descrizione e prezzo li gestisci lì; conto ricavi e disattivazione restano qui.
- Magazzino e inventarioGiacenza per articolo con scorta minima e prezzo di costo. Cassa, bolla di consegna e fattura scaricano la merce da sole; l’inventario lo conti sul dispositivo o su carta, e le scorte entrano nel bilancio alla data di riferimento.
- Lingua per ogni clienteTedesco, francese, italiano o inglese — e-mail e documento la adottano automaticamente.
- Disattivare invece di eliminareUn cliente con documenti non scompare. Esce dagli elenchi, i libri contabili restano completi.
Come nasce una fattura
- Scegli il clienteOppure inseriscine uno nuovo – con verifica dell’IDI e lingua.
- PosizioniDagli articoli o libere. Aliquota IVA e conto ricavi vengono ripresi.
- AnteprimaLa bozza mostra come sarà il PDF – ancora senza numero.
- Rendi definitiva e inviaNumero, sezione pagamento QR, PDF con somma di controllo – e via per e-mail.
Domande sulle fatture
La QR-fattura è davvero conforme alle banche?
Buchify genera lo Swiss QR Code secondo le direttive d’implementazione (Implementation Guidelines) di SIX, con sezione pagamento e ricevuta nel formato prescritto — con QR-IBAN e riferimento o con un normale IBAN.
In quali lingue partono le fatture?
Tedesco, francese, italiano o inglese – definito per ogni cliente. Fattura, offerta, conferma d’ordine, nota di credito, sollecito e la relativa e-mail adottano la lingua automaticamente, compresi i termini che SIX prescrive per la sezione pagamento QR. Anche l’app: ogni persona sceglie la sua lingua nell’app, e una nuova azienda riceve il piano contabile nella sua lingua.
Posso riprendere i miei dati attuali?
Sì. Da bexio riprendiamo l’intero esercizio – contatti, giornale, apertura, fatture clienti e fornitori – prima come anteprima, poi senza doppioni. Da altri programmi i clienti arrivano via CSV. Come funziona la migrazione →
La prima fattura in dieci minuti.
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