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La comptabilité se fait en travaillant.
Journal, bilan, compte de résultat, immobilisations – enregistré dans l’entreprise de démonstration.
Chaque facture, chaque paiement, chaque charge se comptabilise tout seul – sur le bon compte. En fin d’année, un clic suffit pour clôturer, et le bilan d’ouverture de la nouvelle année est prêt.
Clôture
Une comptabilité juste
En partie double, selon le plan comptable suisse PME – et conçue de façon à ne jamais pouvoir se déséquilibrer.
- Comptabilité en partie doublePlan comptable selon le plan comptable suisse PME — il vous appartient, pas au logiciel. Journal, bilan, compte de résultat.
- Clôture annuelleUn clic, confirmé par la saisie de l’année : les comptes de résultat sont soldés dans les fonds propres, le bilan d’ouverture de la nouvelle année se crée tout seul. Auparavant, Buchify vous dit ce qui reste ouvert — mouvements bancaires non comptabilisés, journal déséquilibré — et ne vous laisse rien clôturer qui ne soit juste.
- Compte de produits par positionMarchandises sur 3200, prestations de services sur 3400 — défini sur l’article, repris sur la facture.
- Écritures manuellesPour tout ce qui ne provient pas d’un document. Débit, crédit, libellé — et inscription au journal d’audit.
- RapportsChiffre d’affaires par mois, principaux clients, résultat. Le plan comptable en CSV pour la fiduciaire.
- Immobilisations et amortissementsVéhicule, machine, ordinateur portable : activés à partir de la facture fournisseur, amortis selon les taux de l’AFC – dégressif ou linéaire, au prorata la première année. Un clic comptabilise les amortissements de l’année.
- L’exercice précédent à côtéLe bilan et le compte de résultat affichent l’exercice précédent dans une deuxième colonne – s’il n’est pas encore clôturé, c’est indiqué.
- Fiche de compteUn compte sur une période : le solde initial avec l’ouverture, chaque écriture avec sa contrepartie et le solde courant – en PDF et en CSV.
- Comptes annuels avec annexePage de titre, bilan et compte de résultat avec l’exercice précédent (structurés selon les art. 959a et 959b CO), l’annexe selon l’art. 959c CO et les signatures – en PDF dans la langue de l’entreprise. Votre fiduciaire vérifie que l’annexe est complète.
- Centres de coûtsProduits et charges par département, succursale ou véhicule – au choix sur la facture, la facture fournisseur, les frais et chaque ligne d’une écriture manuelle. Le compte de résultat par centre de coûts, aussi en CSV.
- Monnaies étrangèresCours par jour, factures et factures fournisseurs en euros, comptes bancaires en monnaie étrangère. Buchify comptabilise lui-même les différences de change ; au 31.12, il évalue les comptes en monnaie étrangère au cours du jour de clôture.
- Chaque document en PDFFactures, notes de crédit, rappels — tels qu’ils ont été envoyés, pendant dix ans.
- Contre-passation plutôt que suppressionUne écriture n’est jamais supprimée. L’annulation passe par une contre-écriture – traçable, comme l’exige l’Olico.
- Export de toutes les donnéesUn fichier zip avec chaque table en CSV et chaque document en PDF — à tout moment, sans rien demander.
Vue d’ensemble
Le tableau de bord
Le premier coup d’œil du matin. Une page qui dit s’il y a quelque chose à faire aujourd’hui — et qui, sinon, se tait.
- Créances ouvertesCe qui reste à encaisser, ce qui est échu, et depuis quand.
- Analyse des échéancesLes factures ouvertes par ancienneté — en un coup d’œil, pas dans un tableau.
- Dernières écrituresCe qui est arrivé en dernier dans les livres, avec sa provenance.
- Rappels à approuverCe que la série de rappels a préparé attend ici — rien n’est envoyé sans votre accord.
Questions sur la comptabilité
Ai-je besoin de connaissances en comptabilité ?
Pas pour les factures, les rappels et le rapprochement bancaire. Vous établissez des factures et voyez qui a payé ; le compte de produits vient de l’article. Pour la clôture annuelle, des connaissances de base aident — ou vous donnez à votre fiduciaire son propre accès. Elle voit alors exactement ce que vous voyez.
Ma fiduciaire peut-elle collaborer ?
Oui. Vous l’invitez sous « Utilisateurs » avec le rôle Fiduciaire ; elle reçoit son propre accès avec deuxième facteur et voit tous ses mandants dans une seule vue. L’accès est compris dans l’abonnement.
Puis-je reprendre mes données actuelles ?
Oui. Depuis bexio, nous reprenons tout l’exercice – contacts, journal, ouverture, factures clients et fournisseurs – d’abord en aperçu, puis sans doublons. Depuis d’autres programmes, les clients arrivent par CSV. Déroulement de la migration →
La clôture n’est plus un projet.
Essayez-le dans la démo : bilan et compte de résultat avec l’exercice précédent, la fiche de compte, deux centres de coûts et les comptes annuels en PDF sont prêts.