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Vous photographiez la quittance. La boîte des justificatifs fait le reste.
Boîte de pièces, saisir, comptabiliser – enregistré dans l’entreprise de démonstration.
La quittance d’essence arrive du smartphone, la facture fournisseur du courrier. Les deux arrivent au bon endroit – et le scan reste attaché à la charge pendant dix ans.
Achats
Justificatifs et charges
La quittance d’essence arrive du smartphone, la facture fournisseur du courrier. Les deux arrivent au bon endroit.
- Photographier et faire lire (option)Depuis votre compte sur smartphone : l’appareil photo s’ouvre, vous déclenchez. Buchify lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA, sépare plusieurs taux et propose le compte – vous confirmez d’un geste. Dès CHF 5.– par mois.
- Boîte des justificatifsPhotographier ou téléverser. C’est de là que la charge est saisie — le scan y reste attaché durablement.
- Envoi depuis un smartphone sans connexionUn lien valable 30 jours, qui ne permet que de téléverser. Le monteur photographie sa quittance sans voir vos chiffres.
- Envois en double détectésEn photographiant, cela arrive tout le temps. Buchify compare l’empreinte et le signale, au lieu d’enregistrer deux fois.
- Charges avec impôt préalableMatériel et prestations de services ou investissements — le bon chiffre du formulaire, le compte de charges et la date de paiement.
- Notes de crédit fournisseursLiées à une facture précise ou libres, par exemple pour un bonus annuel.
- Frais des collaborateursDate, type, but, montant et la photo de la quittance – soumis sous « Frais », aussi par les collaborateurs avec accès personnel. Vous validez : il en résulte une facture fournisseur avec impôt préalable, payée comme toutes les autres. Par personne, les totaux pour le certificat de salaire sont prêts.
- Les périodes clôturées restent ferméesCe qui se trouve dans une période TVA déjà décomptée n’accepte plus aucune écriture.
De la quittance à l’écriture
- PhotographierDepuis votre compte sur smartphone, via le lien destiné à l’équipe ou en téléversant sur l’ordinateur.
- LuAvec l’option, Buchify lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA. Sans elle, le justificatif attend dans la boîte.
- VérifiéLe compte de la dernière fois, plusieurs taux de TVA séparés – un geste confirme, ou vous saisissez vous-même.
- ComptabiliséLa charge et l’impôt préalable figurent dans la comptabilité et dans le décompte TVA.
Option lecture des quittances
jusqu’à 25 CHF 5.– · jusqu’à 75 CHF 12.– · jusqu’à 200 CHF 25.– par mois, facturé pour une année entière.
Ce qui compte, ce sont les quittances lues dans le mois. Une fois la limite atteinte, les justificatifs sont toujours déposés – simplement plus lus, et jamais facturés après coup. Plus de 200 sur demande. Téléverser des justificatifs sur l’ordinateur et les saisir à la main est compris dans le prix de base.
Questions sur les justificatifs
Buchify lit-il automatiquement mes quittances ?
Oui, avec l’option « Lecture des quittances » : vous photographiez la quittance depuis votre compte sur smartphone, Buchify lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA, sépare plusieurs taux et propose le compte – rien n’est comptabilisé sans votre confirmation. jusqu’à 25 CHF 5.– · jusqu’à 75 CHF 12.– · jusqu’à 200 CHF 25.– par mois, facturé pour une année entière. Sans l’option, vous indiquez vous-même le montant, le taux de TVA et le compte. Dans les deux cas, le scan reste attaché à la charge.
Combien de temps les justificatifs restent-ils lisibles ?
Dix ans – aussi longtemps que la loi l’exige. Même après une résiliation : l’accès passe en mode lecture, et l’export continue de fonctionner.
Buchify existe-t-il en app ?
Oui – pour iPhone sur l’App Store et pour Android sur Google Play. L’app est gratuite et montre votre Buchify tel que vous le connaissez : quittances en photo, factures, chiffres et notifications, par exemple quand un paiement est arrivé ou qu’une relance est due. Vous vous connectez avec votre compte Buchify et le deuxième facteur ; ensuite, l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale suffit.
Fini la boîte à chaussures.
Essayez la boîte des justificatifs dans la démo – des justificatifs vous y attendent déjà, et deux frais attendent votre validation.